Datenschutzerklärung Deutschland

An dieser Stelle wird erläutert, wie personenbezogene Daten von der Phillips 66 Continental GmbH (nachfolgend „wir“) verarbeitet werden. Wir und unsere Mitarbeiterenden sind auf den Datenschutz verpflichtet. Die Daten werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben und zweckgebunden verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung gilt für

  1. derzeitige, ehemalige und zukünftige Kunden einschließlich deren Vertreter und Mitarbeiter;
  2. Lieferanten einschließlich deren Vertreter und Mitarbeiter;
  3. Vertrags- und Geschäftspartner einschließlich deren Vertreter und Mitarbeiter;
  4. Besucher unserer Geschäftsräume;
  5. Bewerber für Arbeits- und Ausbildungsverhältnisse, Praktikumsplätze und anderweitige Anstellungsverhältnisse; und
  6. sonstige Dritte, mit denen wir im Zuge der Geschäftstätigkeit oder anderweitig in Kontakt treten, sofern keine anderweitige Datenschutzerklärung vorrangig gilt.

Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden nicht ohne Ihre gesonderte zweckbestimmte Einwilligung für Werbung oder andere kommerzielle Aktivitäten genutzt.

Bitte beachten Sie auch die unten enthaltenen Informationen zu Einwilligungen und die unten enthaltenen Informationen zum Widerruf von Einwilligungen.

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur gemäß den Vorgaben der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Phillips 66 Continental GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Irja Lorenz
Caffamacherreihe 1, 20355 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 (0)40-63801-0
E-Mail: datenschutz@p66.com

Datenschutzbeauftragter:
Herr Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt) Dr. Maximilian Musial
Phillips 66 Continental GmbH
Caffamacherreihe 1, 20355 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 (0)40-63801-0
E-Mail: datenschutz@p66.com

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten 

Art und Umfang der Datenerhebung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie uns per Post, E-Mail, Online-Kontaktformular, Fax oder Telefon, durch Inanspruchnahme von Sicherheitsrichtlinien und -abläufen auf unserem Firmengelände (z. B. durch Zugriff auf Videoüberwachungsaufnahmen, die von uns erstellt werden) kontaktieren oder wenn Sie, Ihr Arbeitgeber oder ein Partnerunternehmen Ihres Arbeitgebers auf sonstige Weise mit unseren Mitarbeitern, Vertretern oder Bevollmächtigten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit in Kontakt treten. Folgende Daten werden als Ganzes oder zum Teil erfasst:

Name, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten;

  • Arbeitgeber, Tätigkeitsbezeichnung, Einheit/Abteilung, Ort;
  • Ggf. Ihr Geburtsdatum, Ihre Sozialversicherung und andere Angaben, anhand derer Sie identifiziert werden können, sowie Ihre Unterschrift;
  • Bewerbungsbezogene Informationen, z. B. Bildung, beruflicher Werdegang und Qualifikationen;
  • Von uns erbrachte oder in Anspruch genommene Waren und Dienstleistungen, Bank- bzw. Finanzinformationen, soweit zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich;
  • Lichtbildausweis und Bild-/Videoaufnahmen.

Darüber hinaus erheben wir u. U. besondere Kategorien von Daten über Sie, einschließlich Daten in Bezug auf die Gesundheit (z. B. Unterlagen medizinischer Art, über Krankheiten, Unfälle oder Behinderungen), rassische oder ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen sowie Daten über einen möglichen kriminellen Hintergrund. Diese Daten werden nur soweit verarbeitet, wie dies nach den geltenden Gesetzen erforderlich oder zulässig ist.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen, wie unter anderem:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Übermittlung geeigneter Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten; dazu verwenden wir die Kontaktdaten, die Sie uns genannt haben;
  • Durchführung von Hintergrundprüfungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und zu Sanktionen; sonstigen Maßnahmen zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Pflichten;
  • Schutz unserer Anlagen oder der Umwelt;
  • Regelung unserer Beziehung zu Ihnen und Verwaltung von evtl. bestehenden Verträgen mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder einem Partnerunternehmen;
  • Verwaltung der Bewerbungen um Stellen, studentischen Praktika oder Stipendien, die Sie oder Ihr Vertreter eingereicht haben;
  • Ermöglichen, dass Sie unser Firmengelände betreten;
  • Aufzeichnung Ihres Kommens und Gehens auf unserem Firmengelände zur Rechnungsstellung im Rahmen von Dienstleistungsvereinbarungen, die zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber bestehen;
  • Führen des Geschäftsbetriebs sowie Verwaltung und Schutz unserer Anlagen und Systeme einschl. Intranet- und Internet-Nutzung und Videoüberwachung;
  • Verwaltung und individuelle Anpassung unseres Onlineangebots im Rahmen unserer Bemühungen, diese sicher zu gestalten;
  • Verhütung ungesetzlicher Aktivitäten und Schutz unserer berechtigten Interessen, soweit wir dies für notwendig erachten.
Rechtliche Grundlagen und Speicherdauer

Zur Einhaltung der Datenschutzgesetze und -bestimmungen mit Ausnahme solcher Fälle, wo Ihre Zustimmung erforderlich ist und eingeholt wird oder wo zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen spezielle Datenkategorien zu verarbeiten sind, lauten die rechtlichen Grundlagen, die der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugrunde liegen, dass die Verarbeitung notwendig ist (i) zur Wahrung unseres berechtigten Interesses in der Fortführung unseres Geschäfts, (ii) zur Erfüllung oder zum Abschluss eines Vertrages oder (iii) zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den konkreten Zwecken, die im Abschnitt „Zwecke der Datenverarbeitung“ ausgeführt sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Verfolgung dieser Zwecke und zur Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen notwendig ist.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, werden u. U. an weitere Organisationen weitergegeben, wie z. B.

  • Andere Unternehmen innerhalb unseres Konzerns;
  • Anbieter, die Unternehmensdienstleistungen für uns erbringen, beispielsweise Sicherheitsfirmen oder Personaldienstleister;
  • Finanzinstitute und unsere Versicherer;
  • Professionelle Berater einschließlich Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten;
  • Regierungs- und Aufsichtsbehörden, beispielsweise Steuerbehörden.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, falls dies erforderlich ist, (i) um es dem Empfänger zu ermöglichen, Dienstleistungen für oder im Auftrag von uns zu erbringen, (ii) um es uns zu ermöglichen, geltende gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, (iii) um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen oder zu verteidigen oder (iv) um die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, Auftragnehmer, und Besucher und der Allgemeinheit zu schützen.

Andernfalls erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung gesondert erklärt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe besteht. Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einfache Mitteilung in Textform widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer

Wir fassen die Verwaltung bestimmter IT-Systeme und unterstützender Dienste in den Vereinigten Staaten zusammen; das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen können. Wir haben Schutzmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Übertragung personenbezogener Daten den Datenschutzgesetzen und -vorschriften genügt, z. B. durch Abschluss entsprechender Datenübertragungsvereinbarungen. Falls Sie mehr über die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (datenschutz@p66.com).

3. Dauer der Speicherung und Betroffenenrechte

Wir werden Ihre Daten nicht länger speichern, als dies für die in diesen Datenschutzbestimmungen genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn Sie haben in eine Speicherung über das Ende von Archivierungspflichten und sonstigen berechtigten Interessen zur Verarbeitung hinaus eingewilligt.

Als betroffene natürliche Person haben Sie folgende Rechte:

  • Gemäß Art. 7 DS-GVO haben Sie das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
    • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
    • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
    • Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • Gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Deutschland, Telefon: +49 (0)40-42854-4040, Telefax: +49 (0)40-42854-4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung, Archivierung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Hamburg, 1. Dezember 2025